Website-Struktur planen: Wie viele Seiten braucht dein KMU wirklich?

Kurz gesagt: Die meisten KMU kommen mit fünf bis zehn Seiten gut aus. Startseite, eine Seite pro Hauptleistung, Referenzen, Über uns und Kontakt bilden das Gerüst, dazu je nach Ziel Jobs und Blog. Wichtiger als die Anzahl ist, dass jede Seite genau eine Aufgabe und ein eigenes Suchthema hat und dass die Struktur flach bleibt: jede wichtige Seite in höchstens zwei Klicks erreichbar.

Was ist eine Website-Struktur?

Die Website-Struktur legt fest, welche Seiten es gibt, wie sie zusammenhängen und wie man von einer zur anderen kommt. Sie zeigt sich im Menü, in den Adressen (/leistungen/webdesign) und in den Links zwischen den Seiten. Geplant wird sie meist als visuelle Sitemap, also als einfacher Baum aller Seiten.

Nicht zu verwechseln mit der XML-Sitemap: Das ist eine technische Datei, die Google alle Adressen auflistet. Sie entsteht bei modernen Websites automatisch, sobald die Struktur steht.

Warum ist die Struktur so wichtig?

Weil sie drei Dinge gleichzeitig bestimmt:

• Orientierung: Findet ein Besucher in wenigen Sekunden die Leistung, die ihn interessiert?
• Google: Jede Seite kann für ein eigenes Thema ranken. Google erkennt die Struktur vor allem über das Menü und die Links zwischen den Seiten. Eine Seite «Leistungen» mit fünf Angeboten rankt für keines richtig.
• Aufwand und Kosten: Jede Seite braucht Texte, Bilder und Pflege. Die Struktur bestimmt, wie gross das Projekt wird.

Wer die Struktur erst während der Gestaltung festlegt, baut oft um. Das kostet Zeit und Geld.

Schritt 1: Ziele und Zielgruppen klären

Was soll die Website erreichen? Anfragen, Bewerbungen, Buchungen, Vertrauen bei bestehenden Kunden? Und wer kommt auf die Website? Ein Neukunde sucht anderes als eine Bewerberin oder ein Partner.

Notiere die zwei bis drei wichtigsten Gruppen und was jede auf der Website tun soll, zum Beispiel:

Zielgruppe	Sucht und soll …
Neukunde	sucht Leistung, Preise, Referenzen und soll eine Offerte anfragen
Bewerberin	sucht Team, Kultur, offene Stellen und soll sich bewerben
Bestehender Kunde	sucht Kontakt und Öffnungszeiten und soll anrufen oder einen Termin buchen

Schritt 2: Suchbegriffe sammeln und gruppieren

Schreib auf, wonach deine Kundschaft bei Google sucht, zum Beispiel «Lohnbuchhaltung Zürich», «Steuererklärung Firma» oder «Treuhand KMU». Fasse ähnliche Begriffe zu Gruppen zusammen.

Die Regel dahinter: Jede Gruppe bekommt genau eine Seite. Die Nebenbegriffe einer Gruppe werden Abschnitte auf dieser Seite. So entsteht die Struktur direkt aus der Nachfrage, und keine zwei Seiten konkurrieren um denselben Begriff.

Hinweise, wonach gesucht wird, liefern die Google-Autovervollständigung, der Bereich «Ähnliche Fragen» in den Suchergebnissen und, bei einer bestehenden Website, die Google Search Console.

Schritt 3: Die Grundseiten festlegen

Fast jede KMU-Website braucht diese Seiten:

Seite	Aufgabe
Startseite	In wenigen Sekunden sagen, was du anbietest, für wen, und zur passenden Unterseite führen
Leistungsseiten	Eine Seite pro Hauptleistung, mit Ablauf, Preisen oder Preisrahmen und Häufigen Fragen
Referenzen	Zeigen, dass du es kannst: Projekte, Kundenstimmen, Zahlen
Über uns	Menschen, Haltung, Geschichte, Standort
Kontakt	Formular, Telefon, Adresse, Karte
Impressum, Datenschutz	Rechtlich nötig, im Fussbereich verlinkt

Je nach Firma kommen dazu:

• Jobs, wenn du regelmässig rekrutierst
• Blog oder Ratgeber, wenn du über Google neue Kunden gewinnen willst
• Standorte, wenn du mehrere Filialen hast
• Einzelne Referenzseiten, wenn deine Projekte ausführlich gezeigt werden sollen

Schritt 4: Eine Seite pro Leistung, nicht eine für alle

Das ist der häufigste Planungsfehler. Eine Treuhandfirma mit Buchhaltung, Steuern und Lohnadministration sollte drei Leistungsseiten haben, nicht eine Seite «Dienstleistungen». Menschen suchen konkret: «Lohnbuchhaltung Zürich», nicht «Dienstleistungen Treuhand».

Faustregel: Wenn eine Leistung eigene Kunden, einen eigenen Preis oder einen eigenen Ablauf hat, bekommt sie eine eigene Seite.

Umgekehrt gilt: Zwei Seiten zum fast gleichen Thema schwächen sich gegenseitig. Lieber eine gründliche Seite als zwei dünne.

Schritt 5: Menü und Hierarchie flach halten

Fünf bis sieben Punkte im Hauptmenü reichen. Leistungen stehen in einem Untermenü. Bewährt hat sich diese Reihenfolge:

Leistungen · Referenzen · Über uns · Blog · Kontakt

Dazu ein gut sichtbarer Knopf für die wichtigste Handlung, zum Beispiel «Offerte anfragen». Alles Rechtliche gehört in den Fussbereich.

Halte die Hierarchie flach: Jede wichtige Seite sollte von der Startseite aus in höchstens zwei Klicks erreichbar sein. Tief verschachtelte Seiten finden Besucher selten, und Google gewichtet sie oft schwächer.

Schritt 6: Die Struktur als Skizze festhalten

Zeichne die Struktur als einfachen Baum, auf Papier oder in einem Werkzeug wie Figma oder Miro:

• Startseite
  • Leistungen: Leistung A, Leistung B, Leistung C
  • Referenzen: Projekt 1, Projekt 2 …
  • Über uns
  • Blog: Beiträge
  • Kontakt

Notiere zu jeder Seite in einem Satz, was sie leisten soll, und den Suchbegriff, für den sie gefunden werden soll. Wenn zwei Seiten denselben Begriff haben, gehören sie zusammen.

Beispiel: Die Struktur für ein Treuhandbüro

So könnte die Struktur eines fiktiven Treuhandbüros in Winterthur mit drei Leistungen und acht Mitarbeitenden aussehen:

Seite	Suchbegriff
Startseite	Treuhand Winterthur
Buchhaltung	Buchhaltung KMU Winterthur
Steuern	Steuererklärung Firma Winterthur
Lohnadministration	Lohnbuchhaltung Winterthur
Über uns	Treuhandbüro Winterthur Team
Jobs	Treuhand Jobs Winterthur
Ratgeber	Fragen zu Steuern und Buchhaltung
Kontakt	–

Die Leistungsseiten liegen unter einer gemeinsamen Adresse, zum Beispiel /leistungen/buchhaltung.

Acht Seiten, jede mit eigener Aufgabe und eigenem Suchbegriff. Die Startseite führt zu den drei Leistungen, jede Leistungsseite endet mit einer Anfrage. Der Ratgeber beantwortet Fragen, die Kundinnen und Kunden ohnehin stellen, und verlinkt auf die passende Leistung.

Welche Fehler passieren bei der Struktur am häufigsten?

• Eine Sammelseite für alle Leistungen: Keine Leistung rankt richtig.
• Menüpunkte nach innen gedacht: Begriffe wie «Kompetenzen» oder «Lösungen» statt Wörter, die Kunden suchen.
• Zu tiefe Verschachtelung: Wichtige Seiten sind erst nach drei oder vier Klicks erreichbar.
• Doppelte Themen: Zwei Seiten oder Blogposts zum fast gleichen Thema konkurrieren um denselben Suchbegriff.
• Kein nächster Schritt: Seiten enden ohne Hinweis, was der Besucher jetzt tun soll.
• Die Struktur der alten Website ungeprüft übernehmen: Ein Relaunch ist die beste Gelegenheit, sie zu verbessern.

Wie viele Seiten braucht welche Firma?

Situation	Typische Struktur
Ein klares Angebot, wenig Inhalt	Onepager mit Abschnitten statt Seiten, plus Impressum und Datenschutz
Zwei bis vier Leistungen, lokale Kundschaft	5 bis 8 Seiten: Start, je eine Leistungsseite, Referenzen, Über uns, Kontakt
Viele Leistungen, Rekrutierung, Blog	10 und mehr Seiten mit Untermenü, Jobs und Ratgeber

Ob ein Onepager oder eine mehrseitige Website besser passt, erklären wir in One-Pager oder mehrseitige Website?

Was bedeutet die Struktur für die Kosten?

Jede zusätzliche Seitenvorlage braucht Gestaltung und Entwicklung, jede zusätzliche Seite Texte und Bilder. Zum Vergleich unsere Festpreise: Ein Onepager kostet CHF 5’350, eine Business-Website mit bis zu fünf Seiten und CMS ab CHF 14’000. Eine klare Struktur hilft dir, genau das zu bauen, was du brauchst, und später gezielt zu erweitern. Mehr dazu in Was kostet eine professionelle Website in Zürich?

Häufige Fragen

Bringen mehr Seiten automatisch mehr Besucher von Google? Nur wenn jede Seite ein eigenes Thema hat, nach dem gesucht wird, und es gründlich behandelt. Viele dünne Seiten zum gleichen Thema schaden eher.

Was ist der Unterschied zwischen visueller und XML-Sitemap? Die visuelle Sitemap ist der Plan der Website für Menschen. Die XML-Sitemap ist eine technische Liste aller Adressen für Suchmaschinen und entsteht bei modernen Websites automatisch.

Soll der Blog von Anfang an dabei sein? Wenn du über Google neue Kunden gewinnen willst, ja. Plane ihn in der Struktur ein, auch wenn die ersten Beiträge erst nach dem Start erscheinen.

Wie tief darf die Struktur sein? So flach wie möglich. Wichtige Seiten sollten in höchstens zwei Klicks von der Startseite aus erreichbar sein.

Kann ich die Struktur später ändern? Ja. Neue Seiten lassen sich jederzeit ergänzen. Beim Umbenennen oder Entfernen bestehender Seiten braucht es Weiterleitungen, siehe unsere Relaunch-Checkliste.

Wer sollte bei der Planung der Struktur dabei sein? Die Geschäftsleitung und die Personen, die täglich mit Kundinnen und Kunden sprechen. Sie wissen am besten, welche Fragen gestellt werden und welche Leistungen gefragt sind. Dazu die Agentur, die Struktur, Suchbegriffe und Technik zusammenbringt.

Braucht jede Leistungsseite Preise? Nicht zwingend, aber ein Preisrahmen oder ein «ab»-Preis hilft. Viele Menschen suchen gezielt nach Kosten, und eine Seite ohne jede Preisangabe beantwortet ihre wichtigste Frage nicht.

Struktur gemeinsam planen

Bei uns steht die Struktur am Anfang jedes Webprojekts, noch vor der Gestaltung. Erzähl uns, was du vorhast, dann skizzieren wir mit dir, welche Seiten deine Website braucht. Mehr auf der Seite Webdesign Zürich. Wie die fertige Website dann aussehen kann, zeigt zum Beispiel das Projekt Salamon Planung.